Atención a un ciudadano en una oficina municipal

Solución 03 · Multas y recaudación

Asistencia en la gestión de sanciones y recaudación

Que ninguna infracción se quede sin tramitar y cada expediente avance con seguridad jurídica y control administrativo.

7

etapas integradas

De la recepción de la denuncia al cobro de la sanción.

3

canales

Atención ciudadana presencial, telefónica y telemática.

0

prescripciones

Alertas preventivas sobre los plazos críticos.

El punto de partida

Qué hay detrás de la necesidad

Detectar una infracción es solo el inicio del proceso. A partir de ese momento, se debe validar la evidencia, notificar en plazo, resolver alegaciones y recursos, gestionar el cobro de la multa y evitar prescripciones.

Cuando el volumen de expedientes aumenta -algo habitual tras la implantación de dispositivos automáticos-, los equipos municipales pueden verse desbordados. Sin medios adecuados o apoyo especializado, se incrementa el riesgo de prescripciones, caducidades e ingresos no percibidos.

Dónde se aplica

  • Asistencia en la tramitación de expedientes sancionadores de tráfico
  • Notificación y gestión de plazos
  • Soporte en la resolución de alegaciones y recursos
  • Colaboración en la recaudación de multas en vía voluntaria y ejecutiva
  • Atención al ciudadano multicanal
  • Integración con la plataforma de administración electrónica

La respuesta de CGi21

Una solución llave en mano, no un suministro

CGi21 colabora en el ciclo completo del expediente con personal especializado y herramientas que automatizan las tareas repetitivas: prevalidación, generación de borradores de resolución, control de plazos y gestión masiva de expedientes integrada con la plataforma de administración electrónica.

El Ayuntamiento ejerce los actos de autoridad y la potestad sancionadora, y conserva el control del expediente. CGi21 asume la carga operativa de la gestión con el fin de que los expedientes avancen de forma ágil, segura y trazable.

De la detección al resultado

Cómo funciona, fase a fase

Cada fase está resuelta y conectada con la siguiente, para que la información avance sin pasos manuales.

  1. 01

    Prevalidación

    Se comprueba la evidencia antes de que la denuncia entre en el software de tramitación.

  2. 02

    Validación

    La Policía Local valida la infracción y se genera la denuncia.

  3. 03

    Recepción

    La denuncia llega validada desde la plataforma de gestión del dispositivo, el boletín o el smartphone.

  4. 04

    Tramitación

    Notificación, plazos y trámites masivos, integrados con la plataforma de administración electrónica.

  5. 05

    Alegaciones

    Borradores automáticos de resolución para su revisión, validación y firma.

  6. 06

    Recaudación

    En vía voluntaria y ejecutiva, con múltiples canales de atención y pago.

  7. 07

    Seguimiento

    Alertas preventivas de prescripciones y caducidades, y reporting de resultados.

Qué incluye

Componentes adaptados a cada proyecto

Cada municipio parte de una realidad distinta. Por eso, la solución se configura según sus prioridades, incorporando los componentes necesarios y ajustándose al alcance contractual.

  • 01

    Personal especializado

    Equipo dedicado a colaborar con la tramitación municipal.

  • 02

    Software de tramitación

    Gestión de expedientes sancionadores, con adaptación a la tramitación electrónica.

  • 03

    Integración

    Conexión con la plataforma de administración electrónica y las aplicaciones ya implantadas.

  • 04

    Atención ciudadana

    Diversidad de canales: presencial, telefónico y telemático, en un amplio horario.

  • 05

    Medios de pago

    Opciones de pago ágiles para facilitar el cumplimiento sin desplazamientos.

  • 06

    Alertas preventivas

    Control automatizado de prescripciones, caducidades y plazos críticos.

Por qué con CGi21

Qué gana la Administración

01

Menos anulaciones

La prevalidación y la validación previa filtra y excluye los casos sin evidencias sólidas.

02

Menor riesgo de prescripción

Las alertas avisan de los plazos críticos antes de que sean un problema.

03

Gestión masiva de expedientes

El software permite el avance de cientos de expedientes sin gestionarlos uno a uno.

04

Sin ampliar plantilla

El volumen se absorbe con recursos especializados, no con más personal municipal.

05

Mejor experiencia ciudadana

Más canales de atención y pago para facilitar la relación con la ciudadanía.

06

Trazabilidad completa

Cada expediente puede auditarse desde la captación de la evidencia hasta el cobro.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿El Ayuntamiento pierde el control del procedimiento?

No. Los actos de autoridad, la potestad sancionadora y la custodia de fondos son municipales. CGi21 aporta medios y asistencia operativa para agilizar la tramitación, siempre bajo control del Ayuntamiento.

¿Cómo se evitan las prescripciones?

Mediante alertas automáticas sobre plazos críticos, seguimiento continuo y protocolos de validación que ayudan a mantener los expedientes en plazo.

Empezar una conversación

¿Cómo se aplicaría esto a tu municipio?

Cuéntanos la situación concreta y te proponemos el alcance: qué dispositivos, qué software y qué servicios harían falta.

Para quién

Ayuntamientos, diputaciones y otras entidades que gestionan un alto volumen de expedientes sancionadores.

Interlocutor

Tesorería, Gestión Tributaria, Secretaría y Policía Local.

Alcance

De la denuncia a la recaudación, incluida la atención al ciudadano.

Ruta 1

Solicitar una demo

Preparamos la demostración sobre tu supuesto concreto.

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Ruta 2

Solicitar más información

Alcance, plazos, integración con lo que ya tenéis instalado.

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